日從網路上收信(電子郵件),發現郵件信箱的廣告信件、垃圾信件突然不自覺的多起來了,當然知道它產生的原因,不外乎是許多人分享信件或轉寄信件,大喇喇地公開所有人的郵址信箱,致後遺症就如此出現了,只好不厭其煩,利用本網誌再次來教導大家,提醒所有人注重網路禮節與個人隱私(電子郵件猶如個人的身分證ID,是值得被尊重及隱私的)。

底下是收發信件應瞭解及注意的細節,分享個人經驗如下:

1.爾後轉寄別人信件,記得要刪除底下附加的電子郵件(From:XX@XX,To:XX@XX)後,確定僅留下信件內容後,再行轉寄(信)動作。

2.寄信給別人時,一律將"收件者"及"副本"等欄位完全空白,並將要寄的對象(或群組),改放置在"密件副本"欄位中。(如此收到的人不會看到其他人郵址,達到隱私功效)

3.附加檔案大小(不是每個,而是一次附加的全部加總大小),盡量不要超過2-3Mb,若有則請用壓縮程式壓縮後再寄,若檔案實在太大,又想分享,則可採取檔案置放於免費的網路硬碟存放,僅寄給別人"連結網址"即可,收到的人,只要點選網址就可同樣收到您的分享大檔案。

4.上述第3步驟亦可改用個人部落格方式存放,再分享部落格文章連結網址給他人,也是異曲同工。

5.重要附加檔案(如通訊錄、個人隱私、私密分享、照片…..等等),最好採取壓縮加密(或加密)方式,如word檔案自行加密,或以壓縮程式壓縮前添加密碼,寄出附加檔案時有此一道密碼,可增加檔案安全性(密碼可改以電話通知,或於信件內容中提醒雙方都知道的事物,如對方手機號碼或其他約定等。雖然加鎖防不了小人,但總比不鎖要安全的多,家裡的大門如此,寄出附加檔案亦是如此)

6.收到友人寄來信件及附加檔案,不要急著打開(若有自動打開者,要記得關閉),先判斷他是否會寄這類的分享(是否名符其人),當無法判斷時,可先電話求證有否發此信,確定後再打開較妥,雖然麻煩,但細心一點總是有幫助,否則遭有心人假冒他人發信,一看到好友寄來,就急忙打開(不管任何格式檔案),中毒機率十之八九。(我就曾經收到多年不見同學寄來分享檔案,由於過於高興,就直接開啟,如此就中毒了,整個電腦!@#$%&慘不忍睹,這是許多年以前的事,後來追蹤分析,才知不肖人士假冒他人信件寄信)

7.盡量改用WEB MAIL方式(網路登入方式)收發信件,因它具備初步病毒信件篩選功能,可以第一線進行過濾、提醒與保護。

8.當別人違反或未達到上述要求時,不厭其煩,再次提醒他改進(或轉貼本文章),以改善資訊安全,保護個人隱私。

不遵守前述法則的後果如下:

1.會不斷、大量的收到廣告信,造成甚大困擾。理由是收件者及副本或轉寄信件未刪除郵址,均會公開到網路上,會遭有心人士以程式自動蒐集至一大數量後,變賣不法集團(像銀行將個資出賣給廣告公司賺錢)。(即便郵箱設有許多過濾條件或安裝了過濾程式,但仍防不甚防)

2.擅自開啟附加檔案,病毒、木馬程式絕對容易找上您,輕則電腦變慢或當機,重則電腦內隱私被一覽無遺或偷走而不自知。

3.附加檔案未加密,各家業者網路伺服器作為各位信件之中繼轉運站,當然會自動備份一份,至於備份的東西如何被控管,就要自求多福,遇到不好的伺服器網路管理者,絕對私下變賣賺錢的,如此個人隱私就慘了!

4.我們絕對相信弟兄姊妹不會做傷害我們的事(寄信或轉信),但是您無法防範不肖的網路伺服器管理者的貪心,而做出傷害大家的事。(他如此做,還很有成就感且又有錢賺)

5.分享大檔案,絕對是浪費網路資源的事,如信箱限制空間一下爆滿,轉寄收信速度變慢、寄信或收信錯誤,甚至癱瘓伺服器速度,這是觀念問題。有點像是垃圾回收機制,是否要分類?是否要減量?道理差不多。(即便個人之網路寬頻、硬碟容量變大變多,也不得隨己意擅自寄出大檔案,不考慮收信者的感受)

好的觀念需要宣導與推動,以上係個人職場資訊安全專業,及上了很多資訊安全課程後,所學到的防範措施,特分享給大家,希望彼此學習改進與提醒,藉以保護每位弟兄姊妹的寄信與轉信安全。

謝謝大家不厭其煩的看完上述分享,歡迎您轉寄(貼),以改善大家被廣告肆虐痛苦及病毒攻擊風險。

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