近日從網路上收信(電子郵件)，發現郵件信箱的廣告信件、垃圾信件突然不自覺的多起來了，當然知道它產生的原因，不外乎是許多人分享信件或轉寄信件，大喇喇地公開所有人的郵址信箱，致後遺症就如此出現了，只好不厭其煩，利用本網誌再次來教導大家，提醒所有人注重網路禮節與個人隱私(電子郵件猶如個人的身分證ID，是值得被尊重及隱私的)。
底下是收發信件應瞭解及注意的細節，分享個人經驗如下:
1.爾後轉寄別人信件，記得要刪除底下附加的電子郵件(From:XX@XX，To:XX@XX)後，確定僅留下信件內容後，再行轉寄(信)動作。
2.寄信給別人時，一律將"收件者"及"副本"等欄位完全空白，並將要寄的對象(或群組)，改放置在"密件副本"欄位中。(如此收到的人不會看到其他人郵址，達到隱私功效)
3.附加檔案大小(不是每個，而是一次附加的全部加總大小)，盡量不要超過2-3Mb，若有則請用壓縮程式壓縮後再寄，若檔案實在太大，又想分享，則可採取檔案置放於免費的網路硬碟存放，僅寄給別人"連結網址"即可，收到的人，只要點選網址就可同樣收到您的分享大檔案。
4.上述第3步驟亦可改用個人部落格方式存放，再分享部落格文章連結網址給他人，也是異曲同工。
5.重要附加檔案(如通訊錄、個人隱私、私密分享、照片…..等等)，最好採取壓縮加密(或加密)方式，如word檔案自行加密，或以壓縮程式壓縮前添加密碼，寄出附加檔案時有此一道密碼，可增加檔案安全性(密碼可改以電話通知，或於信件內容中提醒雙方都知道的事物，如對方手機號碼或其他約定等。雖然加鎖防不了小人，但總比不鎖要安全的多，家裡的大門如此，寄出附加檔案亦是如此)
6.收到友人寄來信件及附加檔案，不要急著打開(若有自動打開者，要記得關閉)，先判斷他是否會寄這類的分享(是否名符其人)，當無法判斷時，可先電話求證有否發此信，確定後再打開較妥，雖然麻煩，但細心一點總是有幫助，否則遭有心人假冒他人發信，一看到好友寄來，就急忙打開(不管任何格式檔案)，中毒機率十之八九。(我就曾經收到多年不見同學寄來分享檔案，由於過於高興，就直接開啟，如此就中毒了，整個電腦!@#$%&慘不忍睹，這是許多年以前的事，後來追蹤分析，才知不肖人士假冒他人信件寄信)
7.盡量改用WEB MAIL方式(網路登入方式)收發信件，因它具備初步病毒信件篩選功能，可以第一線進行過濾、提醒與保護。
8.當別人違反或未達到上述要求時，不厭其煩，再次提醒他改進(或轉貼本文章)，以改善資訊安全，保護個人隱私。
不遵守前述法則的後果如下:
1.會不斷、大量的收到廣告信，造成甚大困擾。理由是收件者及副本或轉寄信件未刪除郵址，均會公開到網路上，會遭有心人士以程式自動蒐集至一大數量後，變賣不法集團(像銀行將個資出賣給廣告公司賺錢)。(即便郵箱設有許多過濾條件或安裝了過濾程式，但仍防不甚防)
2.擅自開啟附加檔案，病毒、木馬程式絕對容易找上您，輕則電腦變慢或當機，重則電腦內隱私被一覽無遺或偷走而不自知。
3.附加檔案未加密，各家業者網路伺服器作為各位信件之中繼轉運站，當然會自動備份一份，至於備份的東西如何被控管，就要自求多福，遇到不好的伺服器網路管理者，絕對私下變賣賺錢的，如此個人隱私就慘了!
4.我們絕對相信弟兄姊妹不會做傷害我們的事(寄信或轉信)，但是您無法防範不肖的網路伺服器管理者的貪心，而做出傷害大家的事。(他如此做，還很有成就感且又有錢賺)
5.分享大檔案，絕對是浪費網路資源的事，如信箱限制空間一下爆滿，轉寄收信速度變慢、寄信或收信錯誤，甚至癱瘓伺服器速度，這是觀念問題。有點像是垃圾回收機制，是否要分類?是否要減量?道理差不多。(即便個人之網路寬頻、硬碟容量變大變多，也不得隨己意擅自寄出大檔案，不考慮收信者的感受)
好的觀念需要宣導與推動，以上係個人職場資訊安全專業，及上了很多資訊安全課程後，所學到的防範措施，特分享給大家，希望彼此學習改進與提醒，藉以保護每位弟兄姊妹的寄信與轉信安全。
謝謝大家不厭其煩的看完上述分享，歡迎您轉寄(貼)，以改善大家被廣告肆虐痛苦及病毒攻擊風險。